Virtual Office-Produktivitätshinweise

Virtuelle Teams stellen besondere Herausforderungen dar, vor allem weil sie so geografisch verteilt sind. Weil Sie nie von Angesicht zu Angesicht treffen, muss sich auf Technologie verlassen, um Ihre Mitarbeiter geschult zu bekommen. Remote-Mitarbeiter in Form von IT-Spezialisten oder persönlichen Assistenten sind große Möglichkeiten, um Geld zu sparen oder Teams mit einzigartigen Fähigkeiten zusammenzubauen, aber sie erfordern eine spezielle Behandlung, um sie auf ihre zugewiesenen Aufgaben konzentriert. Hier finden Sie 8 Möglichkeiten, die Virtual Office-Produktivität zu steigern, so dass Sie Ihr Geld wert sind.

Stellen Sie Ihre Erwartungen früh ein: Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihre Kommunikationsmethoden besprechen und wie oft Sie Updates erhalten müssen. Seien Sie spezifisch in Bezug auf die Ausgänge, die Sie sehen möchten und wann Sie sie sehen müssen. Durch die Festlegung der Norm früh können Sie eine bessere Beziehung zu entwickeln und haben auch einen Rahmen, mit dem Sie Auswertungen und Korrekturmaßnahmen ergreifen, wenn nötig.
Route Aufgaben effektiv: Eine gründliche Kenntnis der virtuellen Arbeiter Geschick wird Ihnen helfen, die Arbeit richtig. Virtuelle Arbeiter haben alle unterschiedliche Spezialitäten, so stellen Sie sicher, dass Sie entsprechende Arbeit an jede Person delegieren. Dies wird dazu beitragen, Ihre virtuellen Arbeitnehmer produktiver und Sie erhalten die Ergebnisse, die Sie benötigen.
Holen Sie sich eine Adresse: Ihr virtuelles Büro kann physische Raumdienste, die eine echte Adresse mit einem echten Rezeptionist haben, um für Pakete zu unterzeichnen und bieten Notar und andere Dienste. Raumfahrt-Dienstleistungen geben Ihnen die Möglichkeit, eine prestigeträchtige Adresse ohne den Overhead mit dem hohen Miete Bezirk verbunden beizubehalten. Mit einer virtuellen Adresse müssen Sie sich keine Sorgen, dass jeder wird herausfinden, dass Sie die meisten Ihrer Arbeit in Ihrem Schlafanzug zu tun.
Verwenden von Software-Tools: Training und Planung können mit Online-Projektmanagement-Tools wie dem Online-BaseCamp-Abo-Service durchgeführt werden. Mit Online-Tools können Sie festlegen, dass alle Arbeiten dokumentiert werden und Sie und Ihr Team können abholen und verschieben, wenn einer Ihrer virtuellen Arbeitnehmer unerwartet beendet wird.
Vertrauen, nicht Angst sollte Ihre Beziehungen mit virtuellen Arbeitern charakterisieren: Wie bei jedem Mitarbeiter oder Auftragnehmer nehmen Sie ein Risiko, obwohl Sie nie sehen, die meisten Ihrer virtuellen Team zu sehen. Sie sollten auch erkennen, dass Ihr virtuelles Team Sie nie gesehen haben kann, also haben sie viel auf dem Spiel. Anstatt zu versuchen, Ihre Team-Mitglieder auf eine kurze Leine zu halten, lassen Sie sie gehen über ihre Arbeit und während Sie über Ihre gehen. Die meisten der Zeit Ihre Sorgen erweisen sich als unbegründet.

Start smart: Mit einer Vielzahl von Fristen drohen Sie fühlen sich unter Druck gesetzt, um eine Menge Arbeit, um neue virtuelle Arbeiter zuzuordnen. Stellen Sie fest, dass sie sich an Sie gewöhnen müssen und die Art und Weise, wie Ihre Organisation genauso arbeitet, wie ein körperlicher Mitarbeiter es tun muss. Starten Sie klein mit einfachen Aufgaben, während Ihr Team die Seile lernt und sie allmählich in die Produktivitäts-Engine entwickeln, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen, um erfolgreich zu sein.
Holen Sie sich einige Rechtsberatung: Wenn Sie neu in virtuellen Arbeitsumgebungen sind, nehmen Sie etwas Zeit und Geld, um kompetente Rechtsberatung zu erhalten. Sie wollen Beziehungen bilden, die Sie nicht anfällig für rechtliche Schritte lassen, wenn einer Ihrer virtuellen Arbeiter unglücklich wird.
Seien Sie kulturell versierte: Wenn Sie ausländische Arbeitnehmer in Ihrem virtuellen Team haben, nehmen Sie sich Zeit, um über ihre kulturellen Nuancen und Praktiken zu lernen. Achten Sie auf ihre Ferien und Arbeit Routinen und darauf achten, nicht unbeabsichtigt beleidigen oder beleidigen. Jeder muss Respekt voreinander haben, damit die globale Belegschaft erfolgreich sein kann.
Geben Sie Unterstützung: Virtuelle Arbeiter haben Bedenken von Zeit zu Zeit, dass Sie umgehend ansprechen müssen, um sie produktiv zu halten. Pay Fragen sind wahrscheinlich in der Nähe der Spitze der Liste mit Workflow-Probleme in der Nähe. Wenn Ihre Mitarbeiter brauchen online oder andere Werkzeuge, um ihre Arbeit zu erledigen, gehen Sie vor und unterstützen sie, indem sie ihnen, was sie brauchen. Wenn Sie bereit sind zu arbeiten, um sie unterzubringen, werden sie eher zu Ihnen passen.
Achtung: Um ein produktives virtuelles Büro zu haben, müssen Sie Ihre Mitarbeiter respektieren. Nehmen Sie die Führung in diesem Bereich und Geduld, während Ihre Arbeiter an Sie und ihre virtuelle Umgebung anzupassen. Nachdem Sie fair und respektvoll mit ihnen für ein paar Wochen, verlangen Respekt im Gegenzug (wenn Sie es noch nicht erhalten haben). Das virtuelle Büro ist wie ein physisches Büro: Jeder muss zusammenkommen, um die Mission zu erfüllen.

Planen Sie Ihren Kurs zum Erfolg mit diesen 10 Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität des virtuellen Büros. Sie werden Sie Ihre Erfahrung mit dieser modernen Belegschaft zu Spaß, spannend und profitabel sein.

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